photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Celle-les-Bordes, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une collectivité territoriale, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) à mi-temps en remplacement d'un congé maternité. *** Poste à pourvoir à partir du 20 avril 2026 *** *** Secrétariat : - Accueillir le public : Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Rédiger des courriers, mails *** Gestion des affaires générales : - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil et du cimetière - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Assurer le mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme - Préparer le dossier d'urbanisme (DP, CU, PC) *** Gestion de "la Poste" (ouvre droit au "régime indemnitaire") : - Accueil client, affranchissement, remise des instances ... *** Politiques publiques : - Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale : accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnel - Préparer et assurer le suivi des décisions municipales. Horaires de travail : - Lundi au vendredi de 14h00 à 17h30 - Remplacement ponctuel le samedi matin (9h45[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Étang-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une agent en charge de la vie associative et de l'évènementiel pour rejoindre notre Direction des Services à la Population. Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative, Évènementiel, vous aurez en charge : - Gestion administrative et financière du service Vie Associative et Évènementiel, - Élaboration des plannings d'utilisation des salles municipales, - Élaboration des documents de suivi (convention, règlement intérieur.), - Pilotage des évènements organisés par la commune (Fête de L'Étang la Ville, Forum des associations, Fête de Noël.), VIE ASSOCIATIVE : Sous l'autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge : - L'élaboration du planning d'utilisation des équipements communaux mis à disposition, - La gestion des demandes d'utilisation exceptionnelle, - L'élaboration de l'ensemble des documents relatifs à cette utilisation (convention, R.I.), - L'interface entre les demandes des associations, les contraintes des services municipaux et les décisions politiques, - L'organisation d'une réunion annuelle de type bilan en présence[...]

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